jueves, 6 de abril de 2017

Cómo definir el Alcance del Proyecto



PRESENTACIÓN

En este documento se enseñará como definir el alcance de un proyecto a través de una herramienta complementaria, para este caso utilizaremos el WBS Chart Pro, y mostraremos como iniciar la planificación del proyecto mediante el ingreso de actividades y la organización de las mismas.

CONTENIDO

1.- Definición del Alcance del Proyecto

1.1.- Instalación del programa

1.2.- Abrir el WBS Chart  Pro

1.3.- Definir el alcance del proyecto

1.4.- Trasladar el contenido del alcance al MS Project

2.- Crear el marco de trabajo del proyecto

3.- Organizar Entregables

4.- Ingresar Actividades

5.- Organizar Actividades



1.- DEFINICION DEL ALCANCE DEL PROYECTO



1.1 – Instalación del Programa

 Antes de definir el alcance del proyecto, explicaremos como se instala el WBS Chart Pro, herramienta complementaria la cual usaremos para definir el alcance y posteriormente trasladarlo al  MS Project.



1.2 – Abrir el WBS Chart Pro

 Para abrir el WBS  Chart Pro debemos seguir la siguiente ruta:





Luego del cual nos aparecerá la siguiente ventana:



1.3 – Definir el Alcance del Proyecto

 En esta etapa debemos crear el WBS del proyecto, para lo cual utilizaremos la herramienta WBS Chart Pro,  la información a ingresar debe ser la siguiente:



Para crear el primer nivel que indica el nombre del proyecto, en este caso “Compra y Acondicionamiento del Local”, debemos seleccionar el siguiente icono:



Donde nos aparecerá un cuadro indicando el nombre del entregable, el cual por defecto es de New Task, el cual podemos modificar dando doble click en el mismo cuadro, y aparecerá una ventana con todos los datos necesarios que podemos ingresar del entregable.



Posteriormente para ingresar los demás entregables debemos dar click en los siguientes iconos, dependiendo cual es la ubicación del entregable en nuestro WBS.



Primero se debe ingresar los entregables de nivel superior:



Posteriormente se ingresará los entregables de nivel inferior:



Dependiendo del tamaño de nuestro WBS, deberemos acomodar la vista del WBS, para lo cual podemos recurrir a los siguientes comandos:




1.4 – Trasladar el contenido del alcance al MS Project



Una vez definido y elaborado nuestro WBS, debemos guardarlo, siguiendo la ruta: Archivo > Save as, y le damos el nombre que deseamos.



Luego utilizamos el comando Go to Project  para llevar nuestros datos desde el WBS Chart Pro al MS Project.




2.- CREAR EL MARCO DE TRABAJO DEL PROYECTO

 Cuando nos referimos a Crear el marco de Trabajo, estamos hablando de establecer el tipo de configuración que realizará el MS Project a lo largo de todo el proyecto, y estas pueden ser:

Programación a partir de la fecha de inicio del proyecto
Programación a partir de la fecha de fin del proyecto
Ambas opciones fueron explicadas en la entrega anterior, para realizar nuestro ejemplo  se debe seguir los siguientes pasos:





3.- ORGANIZAR ENTREGABLES

 En esta sección organizaremos los entregables de nuestro proyecto, si usted ha trasladado los datos de su WBS (hecho en WBS Chart Pro) hacia MS Project, no será necesario que organice los entregables pues estos se encontrarán en sus correctas posiciones; pero sí es necesario que conozca como podría modificar la organización de sus entregables.







Como observamos los niveles de nivel superior se diferencian de los de nivel inferior mediante la barra.



4.- INGRESAR ACTIVIDADES

Para ingresar las actividades tenemos que ingresar nuevas tareas entre los entregables, y esto lo hacemos de la siguiente manera:





Y ahora nuestro cronograma se verá de la siguiente forma:



De esa forma iremos ingresando una a una todas las tareas que realizaremos en cada entregable.



5.- ORGANIZAR ACTIVIDADES

Para organizar las actividades se siguen las mismas indicaciones desarrolladas en el punto 3 (organizar entregables).

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