jueves, 6 de abril de 2017

¿Cómo Facilitar Reuniones para Construir Entregables?


  1. Hay 4 conceptos claves que debemos saber antes de empezar a Facilitar una Reunión para construir un entregable
    • Las reuniones no son lineales. Debemos estar preparados para capturar cualquier información que el grupo genere en cualquier momento de la reunión.
    • A pesar de que hagamos la mejor planificación, no siempre podremos lograr los objetivos deseados.
    • Debemos esperar lo inesperado. Al facilitar una reunión de trabajo, cualquiera sea la situación, debemos recordar al pato sobre la superficie del agua: calmado y equilibrado, aunque puede estar pataleando furiosamente bajo la superficie.
    • No ir a una reunión al menos que no se esté completamente cómodo con el entregable que se tiene que facilitar.
 2. Debemos desarrollar las habilidades necesarias para enfrentar los retos de la reunión, algunas habilidades son :
    • Conectarse con la audiencia.
    • Determinar el alcance adecuado para la reunión.
    • Balancear la participación.
    • Mantenerse neutral.
    • Manejar la situación cuando no se sabe que paso seguir.
    • Lograr el nivel adecuado de detalle.

   3.En todas las circunstancias hay que mantener el profesionalismo .No hay que involucrarse en              discusiones o comportamientos defensivos o combativos. Recuerde no mostrar parcialidad o                favoritismo.
 
 4. Facilitar   una   reunión  es  como  caminar por una  cuerda floja: Requiere balance, confianza, y          mucha  práctica      




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