martes, 4 de abril de 2017

Conociendo la Facilitación de Reuniones

1. El proyecto que dirigimos es probablemente uno dentro de muchos proyectos en la organización,         por lo tanto contará con recursos limitados.
2. La Facilitación de Reuniones, dentro del contexto del proyecto, es una sesión especial de trabajo de     grupo , caracterizada por  :

    • Tener como propósito alinear los objetivos del proyecto.
    • Ser sistemática.
    • Ser colaborativa.
    • Fomentar el descubrimiento.
    • Crear resultados sustantivos.
    • Promover la responsabilidad.

3. La Facilitaciónde Reuniones permite el uso efectivo de los recursos, ubicando a cada persona en el     mejor lugar donde puede desempeñarse,  con el fin de generar mejores resultados.
4. Reconocer cuandola Facilitaciónde Reuniones suman un gran valor al proyecto, como por ejemplo:

    • Cruzando múltiples líneas del negocio o múltiples departamentos dentro del negocio.
    • Operando con una línea de tiempo crítica.
    • Ejecutando importantes iniciativas estratégicas de la compañía o del departamento.
    • Resucitando alguna actividad que fue desarrollada antes, y no tuvo éxito.
    • Requiriendo inputs de expertos que no tienen mucha disponibilidad de tiempo.
    • Construyendo resultados que requieren un consenso de grupo.
    • Tratando  de minimizar la corrupción del alcance estableciendo una clara definición de los requisitos, de tal manera que los controles de cambio sean mínimos, preservando la línea de tiempo, y el presupuesto del proyecto.

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