jueves, 6 de abril de 2017

Control y Análisis EVM



PRESENTACIÓN

En el presente Tip se explicará como realizar el Control del Proyecto, y veremos la evolución del proyecto según el análisis EVM.

CONTENIDO



1.- Revisión de la Configuración

            1.1.- Revisión de las Estadísticas

            1.2.- Revisión de la Carga de Trabajo de Recursos

 2.- Metodología de Carga de datos

 3.- Control Semana 5

 4.- Informe de Performance del Periodo



1.- REVISIÓN DE LA CONFIGURACIÓN

 No debemos olvidar revisar la configuración del proyecto, cada vez que realicemos alguna modificación o actualización en el proyecto.



1.1.- Revisión de las estadísticas

También es importante revisar la fecha de inicio del proyecto y sus estadísticas, pues así verificamos los datos macro del proyecto, los cuales son: Duración Total, Costo Total, y Trabajo Total. Para revisar las Estadísticas realizaremos los siguientes pasos:


1.2.- Revisión de la Carga de Trabajo de Recursos

Ahora también debemos verificar como está distribuida la carga de trabajo en el proyecto, para lo cual es necesario emitir un informe de Uso de Recursos, donde se observe el estado previsto del trabajo de los recursos a lo largo del proyecto.

Para emitir un Informe de Uso de Recursos realizaremos los siguientes pasos:


Con el Informe de Uso de Recursos, podemos verificar cual es la carga de trabajo que han venido realizando los recursos en el desarrollo del proyecto.



2.- METODOLOGÍA DE CARGA DE DATOS

Para un mejor control del avance del proyecto se sugiere seguir la siguiente metodología, debido a que se emitirán informes de avance semanal, es recomendable guardar archivos de los avances semanales (línea base, informes, etc.) en una carpeta separada, como apreciamos en la siguiente gráfica.

Dentro de cada carpeta se deberá guardar los archivos correspondientes a la semana indicada:



3.- CONTROL SEMANA 5

Para el control de la semana 5 debemos realizar los siguientes pasos:

Las tareas que se desarrollan en la semana 5 son las que se observan en la gráfica siguiente:



Como observamos en la gráfica siguiente se ha configurado la tabla para poder ingresar los datos reales del trabajo.



Ingresamos los siguientes datos:



Cuando se ingresa el dato de  trabajo real de 8 horas para el lunes 29 de  enero,  el mismo Project modifica y redistribuye las horas que han sido asignadas a la tarea.

Se deberá cargar la siguiente información:



Como podemos observar los recursos asignados a la tarea 2.2.A01 han sido ampliados hasta la siguiente semana.

¿Se modifica la línea base con esto?

La línea Base NO se modifica, pues la información de la línea Base es fija, mientras que los datos de trabajo que estamos ingresando son datos de modelamiento.

4.- INFORME DE PERFORMANCE DEL PERIODO

Para elaborar el Informe de Performance del Periodo, debemos realizar los siguientes pasos:


La vista de nuestra nueva tabla llamada Valor Ganado, es la siguiente:



En la siguiente tabla apreciamos el estado total del proyecto, resumida en sólo 2 niveles. La fecha de estado actual del proyecto es 27 de enero.



Con la información de la tabla anterior, podemos emitir la Curva S, que apreciamos a continuación:


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